(사)대한파크골프협회

회계규정

(사)대한파크골프협회

회계규정

제정 2019.01.30

전면개정 2019.10.30

제1장  총  칙

제1조  목적 이 규정은 대한파크골프협회(이하 “본 협회”라 한다)의 공정‧타당하고 일관성 있는 회계업무를 수행하기 위하여 이에 관한 주요기준과 절차를 규정함을 목적으로 한다.

제2조  적용범위 본 협회의 회계에 관한 업무는 정관 및 사무처운영에 관한 규정에 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조  회계연도 본 협회의 회계연도는 대한체육회의 회계연도에 따른다.

제4조  세입ㆍ세출의 정의 회계연도의 일체의 지출을 세출로 하고 이에 필요한 일체의 수입을 세입으로 한다.

제5회  회계구분

1. 본 협회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

2. 특별회계는 본 협회에서 특정한 사업을 운영할 때, 특정한 기금을 보유하여 운영할 때, 기타     특정한 세입으로 특정한 세출에 충당함으로써 일반회계와 구분하여 계리할 필요가 있을 때에    이사회의 의결로써 설치한다.

제6조  출납기한

1. 본 협회의 출납은 회계연도 종료와 함께 폐쇄한다.

2. 매 회계연도 속하는 세입ㆍ세출의 출납에 관한 사무는 회계연도 종료 후 1월 안에 완결하여야 한다.

제7조  회계원칙

① 본 협회의 회계처리는 일반적으로 공정‧타당하다고 인정되는 회계기준에 따라야 하며, 모든 회계거래에 대하여는 정규의 부기원칙에 따라 정확한 회계장부를 작성 유지하여야 한다.

② 회계에는 일반적으로 공정‧타당하다고 인정되는 회계관습에 따라야 한다. 다만, 법인세법의 규정에 저촉되는 것은 법인세법의 규정에 따를 수 있다.

제8조  회계단위 본 협회의 회계단위는 사무처로 하며, 각 회계단위의 회계는 사무처에서 총괄한다.

제9조  회계 관계업무의 위임

① 회장은 회계업무를 수행하기 위하여 필요하다고 인정할 때에는 회계업무에 관한 사무를 위임할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 사무의 위임은 그 직을 지정함으로써 이에 갈음할 수 있다.

제10조  회계 관계직원의 보직지정 등 회장은 예산 및 회계업무 관계직원의 보직을 다음의 구분에 의하여 지정한다. 다만, 필요시에는 회장의 임명에 의하여 분임 회계직을 더 둘 수 있다.

회 계 직 명	직 제 상 직 제	담 당 업 무
재무원	사무처장	- 예산의 지출 원인행위 - 수입에 관한 원인행위 - 물품구매 등 계약체결
지출원	대리(회계)	지출 원인행위에 의한 자금지출
징수원	대리(회계)	수입금의 수입에 관한 원인행위
분임회계직	임명직원	분임에 관한 업무

제11조  회계업무의 인계‧인수 및 보관 회계업무의 인계인수를 함에 있어서는 인계자 또는 그 대리자가 작성한 문서의 내용을 입회자의 입회 하에 확인한 후 인계자‧인수자 및 입회자가 기명 날인한 후, 관계 직원이 1부씩 각각 보관한다.

제12조  회계 관계직원의 책임

① 회계 관계직원은 법령 기타 관계 규정의 정하는 바에 따라 성실하고 그 직분에 따른 회계처리를 하여야 한다.

② 회계 관계직원의 책임에 대하여는 “회계관계직원등의책임에관한법률”이 정하는 바에 의한다.

제13조  회계 관계직원의 재정보증

① 회계 관계직원 등은 재정보증 없이는 그 직무를 담당하게 할 수 없다.

② 제1항의 회계 관계직원 등의 범위 및 기타 재정보증에 관한 사항은 회장이 정한다.

제14조  회계서류의 보관 등 회계서류의 보관‧열람‧보존‧편철‧대출 및 복사는 사무처관리규정에서 정하는 바에 의한다.

제15조  회계 관계직원의 직인사용 등

① 제10조 및 제11조의 규정에 의한 회계직원은 회계업무를 처리함에 있어서 그 업무 또는 직무를 표시하는 인장(이하 “직인”이라 한다)을 사용할 수 있다.

② 직인의 비치‧규격‧내용‧보관‧관리‧대장관리, 기타 직인의 사용절차 등에 관한 사항은 사무관리 규정에서 정한 바에 의한다.

제2장  회계처리 증빙

제16조  증빙서류의 범위

① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며 기장의 증거가 되는 서류로서 그 범위는 회장이 정한다.

② 제1항의 규정에 의하여 정하지 아니한 증빙서라 할지라도 특히 필요하다고 인정되는 경우에는 이를 증빙서로 첨부하여야 한다.

③ 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다. 다만, 원본에 의하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고 원본대조자가 이에 확인표시를 하여야 한다.

제17조  증빙서류의 생략 오기 정정 또는 결산 시 계정 간 대체등과 같이 단순한 계산적 조작의 필요에 의하여 발생한 준거래에 있어서는 그 전표로써 증빙서류에 갈음할 수 있다. 다만, 이 경우에는 전표의 적요란에 사유 및 산출내역을 기재하여야 한다.

제18조  증빙서류의 작성 증빙서류는 다음 각 호에 의하여 작성하여야 한다.

1. 지출결의서

2. 영수증서

가. 정당한 채권자가 지출결의서의 영수란에 기명날인하거나 합계 금액의 정정이 없는 별지 영수서에 기명날인한 것이어야 하며, 예금계좌 또는 우편대체로 청구할 경우에는 각 기관이 발행하는 입금증명서를 영수증서로 본다.

나. 기밀비의 경우 부득이한 사유로 인하여 영수증을 청구하지 못하는 때에는 지불증으로 갈음할 수 있다.

다. 접대성 경비는 신용카드 사용을 원칙으로 한다. 다만, 신용카드를 사용하지 않는 업체는 금전등록기에 의한 영수증으로 한다.

라. 기타 벽지ㆍ오지 등 특별한 지역에서의 사용이 부득이 할 경우 간이계산서로 영수증을 대체할 수 있다.

3. 청구서

가. 청구서의 합계금액은 정정하지 못하며 그 명세는 계약서 등 다른 관계서류의 명세와 일치하여야 한다.

4. 계약서

가. 계약서의 청구 합계금액은 정정하지 못한다.

나. 계약서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 부합되어야 한다.

5. 대조필

가. 급여대장‧인부사역부 등 지출에 필요한 증빙서류를 첨부하기 곤란한 경우에는 지출결의서의 적요란에 대조필로써 갈음할 수 있다.

나. 대조된 서류는 증빙서에 준하여 보관ㆍ보존한다.

6. 기타 증빙서류

가. 기타 증빙서류의 작성에 관하여 필요한 사항은 회장이 정하는 바에 의한다.

제3장  예산의 편성

제19조  예산의 운영 예산은 그 집행을 엄밀히 하고 실적을 비교ㆍ분석하는 등 면밀한 통제 관리 하에 운영하여야 한다.

제20조  예산의 내용

① 예산은 예산총칙, 세입‧세출예산, 계속비, 명시이월비를 총칭한다.

제21조  예산의 통제 예산의 통제는 다음과 같이 구분하여 예산통제를 시행하여야 한다.

1. 예산의 편성

2. 예산의 집행

3. 예산의 실적과 비교 분석

제22조  예산통제의 원칙

1. 예산통제는 원칙적으로 금액통제에 의하되, 필요한 경우 수량 통제 및 단가통제를 병용할 수 있다.

2. 모든 지출은 사전에 예산통제를 받아야 하며 예산초과지출은 일절 허용되지 아니한다.

제23조  예산 총계주의 원칙

1. 한 회계연도의 모든 수입을 세입으로 하고 모든 지출을 세출로 한다.

2. 세입ㆍ세출은 모두 예산에 계상하여야 한다.

제24조  예산 편성지침 예산은 다음의 각 호의 정하는 바에 따라 편성하여야 한다.

1. 대한체육회의 예산편성지침이 정하는 사항

2. 당해 연도의 사업계획

3. 자체예산 편성 기준

제25조  예산의 구분

1. 세입ㆍ세출 예산은 필요한 경우에는 성질에 따라 경상계정과 자본계정으로 구분할 수 있다.

2. 세입예산은 그 내용을 계정별 사업별로 관ㆍ항으로 구분하되 과목의 설정, 변경 등에 관한 구체적인 사항은 회장이 별도로 정한다.

제26조  예비비

1. 예측할 수 없는 예산의 지출 또는 예산의 초과지출에 충당하기 위하여 일정금액을 예비비로서 세출예산에 계상할 수 있다.

2. 예비비는 별도의 관을 계상할 수 있다.

제27조  명시 이월 비 지출예산 중 경비의 성질상 연도 내에 그 지출을 필하지 못할 것으로 예측될 때에는 특히 그 취지를 지출연도에 명시하여 이사회의 승인을 받아 다음연도에 이월하여 사용 할 수 있다.

제28조  예산의 성립 대의원 총회에서 예산승인을 통해 예산은 성립한다.

제29조  추가경정예산

1. 예산 확정 후 발생한 사유로 인하여 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가경정 예산을 편성하여 이사회에 제출하여야 한다.

2. 제1항의 추가경정예산의 편성 및 집행절차는 본 예산에 준하여 처리한다.

제30조  예산불성립시의 예산집행

1. 부득이한 사유로 회계연도 개시 전까지 예산안이 성립하지 못한 때에는 전년도 예산에 준하여 집행 할 수 있다.

2. 제1항의 규정에 의하여 집행된 예산은 당해 연도 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제4장  예산의 집행

제31조  예산집행 예산의 집행은 사업계획의 범위 내에서 이를 집행한다.

제32조  예산의 목적 외 사용금지와 예산이체

① 회장은 세출예산에 정한 목적 이외에 경비를 사용하거나, 예산이 정한 관‧항 간에 상호 이용할 수 없다. 다만, 예산집행상 필요에 의하여 이사회의 의결 혹은 추인을 받아야 한다.

② 항 내 목간 예산집행에 있어서는 원활한 사업 완료를 위하여 회장 승인을 얻어 상호 변경으로 이용할 수 있다.

제5장  수입과 지출

제33조  입금 모든 입금액은 은행에 예금함을 원칙으로 한다. 다만 기금 증식을 위하여 필요한 경우에 은행이외의 금융기관에 예치할 수 있다.

제34조  증빙서 수입 결의서 에는 수입명세서와 금융기관의 입금증 을 첨부하여야 한다.

제35조  수입재원

1. 본 협회의 수입재원은 다음 각 호와 같다.

가. 회원 회비

나. 출연금과 기금

다. 정부의 기금(지방비등)

라. 사업 수익

마. 단체와 개인의 보조금

바. 차입금

사. 전년도 이월금

아. 기타 수입

2. 부득이한 사유로 자금차입의 필요가 있을 때에는 이사회의 의결을 거쳐 차입할 수 있다.

제36조  과오납금의 처리

1. 수입담당은 수입결정의 중복, 납입후의 감면, 착오 등의 사유로 수임결정 하여야 할 금액을 초과하여 수임 결정하고, 이의 납입이 있을 때에는 납입 자에게 과납한 사유 및 금액과 환급 청구 또는 타수익금에 충당하는 절차를 통지하고 필요한 조치를 하여야 한다.

2. 제1항의 과납액 을 납입 자에게 환급조치 하여야 한다.

제37조  장부의 정리 수입담당은 회장이 정한 수입 수임 부 이외에 필요하다고 인정할 때에는 수임 보조부, 불납결손정리부 기타 필요한 보조부를 비치할 수 있다.

제38조  지출원인행위

1. 지출원인 행위라 함은 지출예산에 의하여 지출원인이 되는 계약, 기타 행위를 말한다.

2. 지출원인 행위는 배정된 예산의 금액범위 내에서 하여야 한다.

3. 지출원인 행위를 할 때에는 지출 결의서 를 작성하여야 한다.

제6장  자  산

제39조  자산의 관리 책임

1. 본 협회의 자산관리 책임은 사무처장에게 있다.

2. 사무처장은 고유자산의 소유권 및 기타 권리에 대하여 등기, 인증 등의 필요한 조치를 취하여야 한다.

3. 고정자산에 대하여 보험에 부보 할 필요가 있을 때에는 회장의 승인을 얻어 보험에 가입할 수 있다.

제40조  자산의 취득과 처분 자산의 취득과 처분은 회장의 승인을 얻어야 한다. 다만, 중요한 자산의 처분은 이사회의 승인을 얻어야 한다.

제41조  재고조사 사무처장은 연1회 이상(12월말) 자산에 대한 총괄적인 재고조사를 실시하고 그 결과를 회장에게 보고하여야 한다. 다만, 이 경우 반드시 장부가액과 대조 확인하고 조정의 증감조치를 취하여야 한다.

제42조  결산서 등의 작성과 제출 매 회계연도에 속하는 세입ㆍ세출 결산서를 작성하여 이사회에 제출하여야 한다.

제43조  세입ㆍ세출 결산의 작성

1. 본 협회는 전조의 세입ㆍ세출 결산서 내용에 대하여 이사회의 의결을 거쳐 대의원총회의 승인을 받아야 한다.

2. 세입ㆍ세출의 결산은 세입ㆍ세출과 동일한 구분에 의하여 이를 작성하여야 한다.

제44조  세입ㆍ세출 결산의 총회제출 본 협회는 감사의 감사를 거친 세입ㆍ세출결산서를 익년도 정기총회에 제출한다.

제45조  장부의 비치 재무원, 지출원, 출납원 및 수입담당자 등은 다음 각 호의 장부를 비치하고 필요한 사항을 기록하여야 한다.

1. 수입에 관한 장부

2. 지출원인행위에 관한 장부

3. 기타 회계에 관한 장부

제46조  회계책임 현금 또는 물품을 취급하는 출납원 등 회계 관계 직원이 그 직무를 수행함에 있어 고의 또는 과실로써 본 협회에 손실을 끼친 때에는 상당한 배상을 하여야 한다. 다만, 선량한 회계직원으로서 최선을 다하여 직무를 수행하였을 경우에는 예외로 할 수 있다.

제47조  준용 본 규정에 정하지 아니한 것은 대한체육회의 회계규정을 준용하여야 한다.

제7장  계  약

제48조  계약의 원칙

1. 계약은 본 협회에 가장 유리한 효과를 가져 올 수 있다고 기대되는 방법으로 체결하여야 한다.

2. 계약은 일반경쟁에 붙여야 한다. 다만, 회장이 계약의 목적, 성질 등에 비추어 필요하다고 인정 될 때에는 참가자의 자격을 제안하거나 참가자를 지명하여 경쟁에 붙이거나 수의계약에 의할 수 있다.

제49조  계약서의 작성 및 계약의 성립

1. 계약을 체결 할 때에는 계약의 목적과 금액, 이행기간, 보증금액, 계약위반시의 보증금 처분, 대가의 지불방법, 위험부담, 지체상금, 담보책임 및 기타 필요한 사항을 상세히 기재한 계약서를 작성하여야 한다. 다만, 다음에 열거한 경우에는 계약서 작성을 생략 할 수 있으며, 이때에는 청구서, 각서, 협정서, 승낙사항 등 계약 성립의 증거가 될 수 있는 서류를 받아 비치하여야 하며, 회장이 따로 정하는 회계정리에 관한 서식에 의하는 때에는 그러하지 아니하다.

가. 계약금액이 3천만원 을 초과하지 아니한 계약을 체결할 때

나. 물품의 매각에 있어서 매수인이 즉시 그 대금을 납부하고 물품을 인수할 때

다. 관영 또는 관허요금에 의한 계약을 체결할 때

라. 국가, 정부투자기관 또는 자본금의 5할 이상을 정부가 투자한 법인 계약을 체결 할 때

마. 경매에 붙일 때

바. 기타 특수한 경우로서 계약서의 작성이 필요하지 아니하다고 회장이 인정할 때

2. 제1항의 규정에 의한 계약서는 회장 또는 그 위임을 받은 자의 명의로 작성되어야 하며, 계약 당사자와 함께 기명날인함으로써 성립한다.

제50조  계약보증금

1. 계약담당은 계약상대자로 하여금 계약금액의 100분의 10이상의 현금(체신관서 또는 은행발행 자기앞수표 포함) 또는 다음에 열거한 보증서 및 증권을 계약보증금으로 납부하게 하여야 한다.

다만, 사회통념이나 거래관습, 기타 계약의 상대적 성질에 의하여 계약보증금을 받을 수 없는 경우에는 계약금의 전부 또는 일부를 면제 할 수 있다.

가. 은행의 지급보증서

나. 회장이 인정한 상장 유가증권

다. 본 협회를 피보험자로 하고 보증금 이상의 정액보상의 특약조항이 있는 이행보증 보험증권

라. 건설공제조합법에 의하여 건설공제조합이 발행한 보증서 또는 신용보증기금 법에 의하여 신용 보증기금이 발행한 보증서

마. 국채, 지방채, 기타 회장이 인정한 채권

바. 회장인 인정한 은행의 예금증서

2. 계약상대자가 그 의무를 이행하지 아니한 때에는 계약을 해지하고 계약에 특히 정한 것이 있는 경우를 제외하고 그의 계약보증금의 전부 또는 일부 납부를 면제한 경우에는 계약보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입하게 하여 본 협회에 귀속시켜야 한다.

3. 제1항의 단서규정에 의하여 계약보증금의 납부를 면제할 수 있는 경우는 다음에 열거한 경우로 한다.

다만, 이 경우에는 제3호의 경우를 제외하고 제2항의 규정에 의한 본 협회 귀속사유가 발생한 때에는 계약상대자로 하여금 계약보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 보장하기 위하여 그 지급을 확약하는 내용의 문서를 제출하게 하여야 한다.

가. 국가, 정부투자기관 또는 자본금의 5할 이상을 정부가 투자한 법인과 계약을 체결할 때

나. 본 협회와 계약 체결한 실적이 있는 자와 수의계약을 체결할 때

다. 계약금액이 3천만원을 초과하지 아니하는 계약을 체결할 때

라. 지명 경쟁계약을 체결할 때

마. 정부 및 지방자치단체와 본 협회와의 계약 이전 6개월 이내에 납부한 실적이 있는 자와 계약을 체결할 때

제51조  입찰보증금

1. 계약담당은 경쟁 입찰에 참가하고자 하는 자로 하여금 입찰금액의 100분의 5이상의 현금(체신 관서 또는 은행발행 자기앞수표 포함) 또는 보증서 및 증권을 입찰보증금으로 납부하게 하여야 한다. 다만, 회장이 필요하다고 인정 할 경우 입찰보증금의 전부 또는 일부를 면제할 수 있다.

2. 낙찰된 자의 입찰보증금은 계약보증금으로 대체할 수 있으며, 그 외의 입찰 보증금은 낙찰자 결정 후 즉시 그 전액을 반환하여야 한다.

3. 입찰보증금의 면제와 입찰보증금의 본 협회 귀속에 관하여는 제40조 제1항 내지 제3항의 규정을 준용한다.

제52조  하자보수보증금

1. 계약담당자는 공사계약을 체결할 때에는 계약상대자로 하여금 그 공사의 하자보수를 보증하게 하기 위하여 하자보수 보증금 또는 보증보험증권을 납부하게 할 수 있다.

다만, 공사의 성질상 보증금의 납부를 요하지 아니할 때에는 예외로 한다.

2. 제1항의 규정에 의한 하자보수보증금 및 하자담보 책임기간은 예산회계 법령의 관계규정을 준용한다.

3. 하자보수보증금의 납부 시기는 당해공사의 준공검사 후 그 공사의 대가를 지불 할 때까지로 한다.

4. 하자보수보증금은 하자보수를 위한 예산이 없거나 부족한 경우에 직접 당해하자의 보수를 위하여 사용할 수 있다.

제53조  검사

1. 회장 또는 그 위임을 받은 자는 계약상대자가 계약의 이행을 완료할 때에 계약서, 설계서, 기타 관계서류에 의하여 그 이행여부를 검사, 확인하여야 한다. 계약에 의하여 기성부분 또는 기납 부분에 대하여 완성 전 또는 완납 전에 그 대가의 일부 또는 전부를 지급하고자 할 때에도 또한 같다.

2. 제1항의 규정에 의하여 검사를 담당한 자는 검사조서를 작성하여야 한다.

다만, 다음 각1호에 해당하는 자는 검사조서의 작성을 생략 할 수 있다.

가. 계약금액이 3천만원을 초과하지 아니하는 계약

나. 매각계약

다. 그 성질상 검사조서의 작성이 필요로 하지 아니하는 계약

제54조  지체상금 계약담당자는 계약상대자가 계약상의 의무를 지체한 때에는 지체상금을 납부하게 하여야 한다. 다만, 계약상대자에게 책임이 없는 사유로 인하여 계약이행이 지체되었다고 인정되는 경우에는 그러하지 아니하다.

제55조  예정가격 비치

1. 계약담당자는 경쟁 입찰에 붙일 사항의 가격을 당해 사항에 관한 규격서, 설계서 등에 의하여 예정하고 그 예정가격조서를 작성, 봉서로 하여 이를 미리 개찰장소에 두어야 하며, 예정가격이 누설되지 않도록 하여야 한다.

2. 예정가격은 경쟁입찰에 붙인 사항의 가격총액에 대하여 정하여야 한다. 다만, 필요한 경우 단가에 대하여 그 예정가격을 정할 수 있다.

3. 제65조 제1항 제 라 호 및 제 차호의 경우에는 예정가격조서의 작성을 생략할 수 있다.

4. 예정가격의 결정기준은 예산 회계법령의 관계규정을 준용한다.

제56조  차액보증금

1. 계약담당자는 경쟁 입찰에 있어서 예정가격의 100분의 85미만 낙찰자로 하여금 예정가격과 낙찰금액과의 차액을 차액보증금으로서 계약보증금과 함께 납부하게 하여야 한다.

2. 제1항의 규정에 의한 차액보증금과 납부방법과 면제에 관하여는 제50조의 규정을 준용한다.

제57조  보증금의 반환 계약담당자는 제50조, 제51조, 제52조, 제56조의 규정에 의하여 납부된 보증금을 그 보증의 목적이 달성된 때에는 즉시 반환 조치하여야 한다.

제58조  계약의 변경

1. 계약체결 시에 비하여 현저하게 그 사정이 변경되었거나 본 협회의 특별한 사정이 있을 경우에는 그 계약을 변경 할 수 있다.

2. 제1항의 규정에 의한 계약의 변경은 상호 불이익을 초래하지 아니하는 범위 내에서 이루어져야 한다.

3. 물가변동, 설계변동 등으로 인한 계약금의 조정은 예산회계법령의 관련규정을 준용한다.

제59조  이행기간의 연장 계약자가 계약기간 내에 계약을 완전히 이행하지 못하였을 때라도 회장이 필요하다고 인정 할 때에는 그 약정기간 또는 기간을 연장 할 수 있다. 다만, 계약자의 귀책사유가 있을 때에는 제54조의 규정에 의한 지체상금을 수임하여야 한다.

제60조  계약해제시의 대금 본 협회의 사정으로 인하여 계약을 해지하는 경우 공사, 제조 등의 기성부분에 대한 대금은 잔존부분의 완성에 소요되는 경비를 계약서상의 단가에 의하여 산출하여 계약금에서 공제한 금액으로 하고, 물품구입에 있어서는 그 기 납부분의 대금으로 한다.

제61조  경쟁 입찰의 성립 경쟁 입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로서 성립한다.

제62조  경쟁 입찰 참가요건

1. 계약담당은 다음의 요건을 갖춘 자에 한하여 경쟁 입찰에 참가케 하여야 한다.

가. 당해 입찰의 목적물에 필요한 시설 또는 점포를 소유 또는 임차하고 있을 것

나. 관계법령의 규정에 의하여 허가, 면허, 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할 경우에는 당해 허가, 인가, 면허 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할 경우에는 당해 허가, 인가, 면허 등을 받았거나 당해 자격 요건에 적합할 것

다. 부가가치세법 제5조의 규정에 의하여 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 자일 것

2. 계약담당은 제1항의 규정에 의한 자격요건의 증명을 관계기관에서 발행한 문서로 하게 하여야 한다.

다만, 관계기관에서 발행한 문서로 증명하기 곤란하다고 인정되는 경우에는 당해사실을 증명하는 사본으로 이를 증명하게 할 수 있다.

제63조  입찰공고

1. 입찰방법에 의하여 경쟁에 붙이고자 할 때에는 특별한 경우를 제외하고는 일간신문에 게재 또는 게시판에 게시, 기타의 방법으로 공고한다. 제1항의 특별한 경우는 다음 각 호와 같다.

가. 본 협회의 보안에 관한 사항이 누설될 우려가 있는 경우

나. 입찰 참가자격을 제한할 때

다. 입찰자의 지명을 필요로 할 때

2. 공고기간은 7일로 한다. 다만, 긴급을 요할 때는 그 기간을 5일까지 단축할 수 있다.

제64조  입찰공고의 내용 제63조 의 규정에 의한 공고는 다음의 사항을 열거하여야 한다.

가. 경쟁 입찰에 붙이는 사항

나. 경쟁 입찰의 장소와 일시

다. 현장설명의 장소와 일시

라. 경쟁 참가자의 자격에 관한 사항

마. 입찰보증금과 그 귀속에 관한 사항

제65조  입찰 참가신청

1. 계약담당은 경쟁 입찰에 붙이고자 할 때에는 응찰자로 하여금 다음 각 호의 서류를 제출하게 하여야 한다.

가. 입찰참가신청

나. 자격증명서류

다. 기타 공고로써 요구한 서류

2. 계약담당은 입찰공고에 명시된 입찰참가서류를 제출한 때에는 그 서류의 내용을 검토하여 이를 접수하고 필요한 사항에 대하여 실지 조사할 수 있다.

3. 제2항의 입찰참가서류 접수마감은 입찰일 전일로 하여야 한다.

제66조  입찰방법

1. 계약담당은 경쟁 입찰에 참가하고자 하는 자로 하여금 입찰서를 제출하게 하여야 한다.

2. 입찰 전에 위임장을 제출한 경우에는 대리인도 당해 입찰에 참가하게 할 수 있다. 이 경우 공사입찰에 있어서 일반참가자가 법인인 때에는 당해법인의 임원에 한하여 그 대리인으로 입찰에 참가하게 할 수 있다.

3. 계약담당은 입찰서를 접수한 때에는 확인 인을 날인하고 개찰 시까지 개봉하지 아니하고 보관 하여야 한다.

4. 입찰서는 1인 1통이어야 한다.

제67조  개찰

1. 개찰은 공고에 표시한 장소와 일시에 입찰자가 출석한 자리에서 이를 행하여야 한다.

다만, 입찰자로서 출석하지 아니한 자가 있을 때에는 입찰사무에 관계없는 직원으로 하여금 개찰에 입회하게 하여야 한다.

2. 입찰자가 일단 제출한 입찰서는 교환, 변경 또는 취소를 하지 못한다.

3. 제62조의 규정에 의한 경쟁참가의 자격이 없는 자가 한 입찰 또는 입찰에 관한 조건에 위반한 입찰은 무효로 한다.

제68조  입찰무효 제67조 제3항의 규정에 의하여 다음 각 호의 1에 해당하는 경우는 그 입찰을 무효로 한다.

가. 입찰 참가자격이 없는 자가 한 입찰

나. 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

다. 동일사항에 대하여 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

제69조  입찰무효의 이유 표시 계약담당은 입찰을 무효로 하는 경우에는 개찰에 참가한 입찰자의 면전에서 이유를 명시하고 그 뜻을 알려야 한다.

제70조  재입찰 계약담당은 낙찰자가 없을 때에는 입찰 장소에서 횟수에 제한 없이 재입찰 할 수 있다.

제71조  경매

1. 계약담당은 동산의 매각에 대하여 필요하다고 인정 할 경우에 있어서는 경매에 붙일 수 있다.

2. 제1항의 규정에 의한 경매는 예정가격을 제시하여 입찰하게 하고, 최고 입찰액을 구술로 발표한 후 다른 응찰자가 없을 때까지 다시 입찰하게 하여 최고 가격의 낙찰자로 정하여야 한다.

3. 제2항의 규정에 의한 입찰에 있어서 입찰보증금을 납부하게 할 때에는 예정가격의 100분의 5 이상으로 하여야 한다.

제72조  낙찰선언

1. 계약담당은 입찰서를 지정된 시간까지 접수한 때에는 입찰서의 마감을 선언하고 입찰자의 면전에서 개찰하여야 한다.

2. 계약담당은 개봉된 입찰서를 확인하고 유효한 입찰서의 입찰금액과 예정가격을 대조하여 적격자를 낙찰자로 선언하여야 한다. 다만, 이 경우 적격자 판단에 있어서 문제가 생길 때에는 가능한 한 2일 이내에 낙찰 또는 유찰여부를 선언하여야 한다.

제73조  수입이 되는 경쟁 입찰

1. 수입이 되는 경쟁 입찰 계약에 있어서는 예정 가격 이상의 최고 입찰자를 낙찰자로 한다.

2. 예정가격 이상의 입찰자가 없을 경우에는 재입찰에 붙인다.

제74조  본 협회의 부담이 되는 경쟁 입찰

1. 본 협회의 부담이 되는 경쟁 입찰에 있어서는 예정가격 이하인 최저가격의 입찰자를 낙찰자로 한다.

2. 예정가격 이하의 입찰자가 없을 경우에는 재입찰에 붙인다.

제75조  수의계약

1. 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 수의계약에 의할 수 있다.

가. 일반 경쟁 입찰 또는 지명 경쟁 입찰에 붙이는 것이 불리하다고 인정되거나 수의계약에 의하는 것이 유리하다고 인정될 때

나. 계약의 성질 또는 목적에 비추어 특정인의 기술, 용역, 설비, 지식 등을 필요로 하거나 또는 특정한 위치, 구조, 품질 등으로 인하여 경쟁에 붙일 수 없는 경우

다. 긴급을 요하여 경쟁에 붙일 시간적 여유가 없을 때

라. 예정가격 5천만원을 초과하지 아니하는 공사, 물품의 제조, 구매, 용역, 기타 계약에 있어서 예정 가격이 3천만원 이하인 경우

마. 본 협회의 업무를 비밀히 할 필요가 있을 때

바. 정부기관 또는 공공단체와 계약할 때

사. 용역의 공급을 도급시킬 때

아. 재공고 입찰에 붙여도 응찰자 또는 낙찰자가 없는 경우

자. 중소기업제품 구매 촉진법 제3조의 규정에 의한 단체수의계약에 의하는 경우

차. 정부고시가격에 의하여 물품을 매입하거나 제조할 때 또는 조달청의 시행단가에 의하여 구입할  때

카. 제 가 호 내지 제 차 호 이외의 계약의 목적, 성질상 수의계약에 의하는 것이 불가피할 때

2. 수의계약의 의하고자 할 때에는 2인 이상의 견적서를 받아야 한다. 다만, 계약금액이 2천만원 이하인 경우 또는 계약의 성질상 2인 이상의 견적서를 받을 수 없는 경우에는 단일 견적에 의할 수 있다.

제76조  재공고 입찰과 수의계약

1. 입찰에서 응찰자 또는 낙찰자가 없거나 재입찰에 붙여도 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고 입찰에 붙여야 한다. 다만, 회장이 재공고 입찰이 곤란하거나 불필요 하다고 인정 할 때에는 수의계약에 의할 수 있다.

2. 제1항의 규정에 의한 재공고 입찰의 공고기간은 제63조 제2항의 규정에 불구하고 3일까지 단축할 수 있다.

3. 제1항의 단서규정에 의하여 수의계약을 체결할 경우에는 보증금과 기간을 제외하고는 최초 입찰에 붙일 때 정한 가격과 조건을 변경하지 못한다.

제77조  보 칙 계약과 관련하여 이 규정에서 정한 경우를 제외하고는 예산회계 법령의 관계규정을 준용한다.

부  칙<2019. 1. 30.>

제1조  시행일 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

부  칙(2019. 10. 30.)

제1조  시행일 이 규정은 이사회의 승인받은 날로부터 시행한다.